Để đăng ký hóa đơn điện tử VNPT , khách hàng vui lòng thực hiện các bước bên dưới và gửi toàn bộ các thông tin, file đính kèm về địa chỉ email: ehoadonvnpt.vn@gmail.com

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ: Ms. Hiền 091 278 3311 - Mr. Thọ 0986 838 700

I. Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử VNPT

Bước Nội dung thực hiện VNPT Khách hàng
1 Gửi thông tin đăng ký hóa đơn điện tử VNPT Tư vấn khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin để thiết kế mẫu hóa đơn và điền thông tin vào bản đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT - Cung cấp đầy đủ thông tin hiển thị trên hóa đơn: Đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Điện thoại, Số tài khoản ngân hàng.
- Lựa chọn mẫu hóa đơn.
- Điền đầy đủ thông tin vào bản đăng ký dịch vụ.
2 Tạo và sử dụng tài khoản Demo - Tiếp nhận thông tin từ phía khách hàng ở Bước 1, tạo tài khoản Demo.
- Hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm HDDT VNPT trên tài khoản Demo.
- Tiếp nhận yêu cầu sửa lại mẫu hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng.
- Thao tác các nghiệp vụ của phần mềm trên tài khoản Demo (Vì là tài khoản Demo nên các thông báo và hóa đơn không được gửi tới Cơ quan thuế): Tạo quyết định sử dụng HDDT, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử, Xuất hóa đơn trên tài khoản Demo.
- Phối hợp với phía VNPT để chỉnh sửa mẫu hóa đơn.
3 Đồng ý chuyển sang dùng thật, xuất hóa đơn thanh toán - Tiếp nhận yêu cầu chuyển sang tài khoản dùng thật của khách hàng.
- Gửi hợp đồng, hóa đơn sang khách hàng để thanh toán dịch vụ.
- Nhận hợp đồng, hóa đơn và thanh toán dịch vụ.
- Nhận tài khoản dùng thật
4 Sử dụng dịch vụ HDDT VNPT - Hướng dẫn khách hàng Tạo, Gửi Quyết định sử dụng HDDT và Thông báo phát hành HDDT tới Cơ quan thuế.
- Hỗ trợ khách hàng khi có vấn đề phát sinh
- Sử dụng dịch vụ HDDT VNPT

II. Điền thông tin vào mẫu phiếu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT

Tải mẫu Đăng ký hóa đơn điện tử VNPT BM-01 về Tại đây .

Bước 1: Khách hàng vui lòng làm rõ các thông tin hiển thị trong hóa đơn điện tử:

Đơn vị bán hàng (Issued): CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ SẢN XUẤT ABC

Địa chỉ (Address): Tầng 3, Số, đường Cầu Giấy, Phường XYZ, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại(Tel): 0243 533 577
Số tài khoản (A/C No.):03801014239XXX
Ngân hàng (Bank):Tại: Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam- Chi nhánh PGD Tràng An

Bước 2: Điền thông tin vào mẫu phiếu BM-01

Để điền biểu mẫu BM-01 tham khảo ảnh dưới đây:

Chú thích:

1. Khách hàng tích vào gói hóa đơn mình lựa chọn.

2. Khách hàng điền mã serial chứng thư số dùng để ký vào Hóa đơn điện tử.

3. Khách hàng chọn mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng, hoặc Hóa đơn bán hàng …

Chú ý: Hóa đơn điện tử không sử dụng khái niệm liên.

Ví dụ: Hóa đơn giá trị gia tăng sẽ là 01GTKT0

4. Ký hiệu hóa đơn: TB/18E

- 2 ký tự đầu tiên là viết tắt tên công ty.

Ví dụ: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ SẢN XUẤT THẠCH BÍCH => Viết tắt là: TB

- 3 ký tự sau là 18E(Hóa đơn năm 2018, Hóa đơn điện tử ký hiệu là chữ E)

5. Ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn: 01/01/2018

6. Nếu khách hàng có nhu cầu tích hợp phần mềm Hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán thì vui lòng tích vào phần mềm kế toán đang sử dụng.

III. Thêm logo và hình nền:

Khách hàng có nhu cầu thêm logo và hình nền vui lòng gửi ảnh .jpeg.

Ghi rõ vị trí đặt logo trên hóa đơn điện tử, hình nền.

IV. Lựa chọn mẫu hóa đơn.

Link: https://vinaphone-portal.vnpt-invoice.com.vn/Home/InvoiceCateList

Chú ý: Lựa chọn mẫu Một/Nhiều thuế suất – Kết nối thuế

V. Điền thông tin vào mẫu phiếu khảo sát phần mềm tích hợp

Khách hàng có nhu cầu tích hợp phần mềm Hóa đơn điện tử VNPT với phần mềm kế toán, vui lòng điền thông tin vào phiếu Khảo sát tích hợp phần mềm.

Tải về Tại đây .