1. Khái niệm hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông tin điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được phần mềm khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Thông tin trên hóa đơn điện tử VNPT bao gồm:

      - Tên hóa đơn, mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn;

      -  Tên, mã số thuế, địa chỉ người bán;

      -  Tên, mã số thuế, địa chỉ người mua;

      -   STT, Tên hàng hóa dịch vụ, Đơn vị tính, số lượng, đơn giá, Thành tiền, Thuế suất GTGT (Giá trị gia tăng) , Tổng số tiền thanh toán bằng số và bằng chữ.

      -   Chữ ký số của người lập hóa đơn; ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

Hóa đơn điện tử VNPT

2. Giới thiệu Hóa đơn điện tử VNPT

Xu hướng sử dụng Hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy ngày càng trở nên phổ biến ở Việt Nam, để phù hợp với thông lệ quốc tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn. Căn cứ theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong đó có hình thức Hóa đơn điện tử và Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư hướng dẫn số 32/2011/TT-hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng Hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Từ năm 2013, với vai trò là đơn vị đầu tiên áp dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT , Vinaphone đã tiến hành xây dựng, triển khai hệ thống dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT – Invoice. Việc áp dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán cước viễn thông giúp khách hàng dễ theo dõi, tra cứu chứng từ thanh toán mọi lúc mọi nơi.

Tính đến tháng 5/2017 việc triển khai Hóa đơn điện tử VNPT đã được VNPT Hà nội áp dụng tại các quận huyện: Cầu Giấy, Ba Đình, Tây Hồ, Nam/Bắc Từ Liêm, Hai Bà Trưng, Đống Đa, Long Biên, Hoàn Kiếm.  Ngoài ra, hiện nay, khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT – Invoice đã lên đến hàng trăm đơn vị tập trung chủ yếu tại các tập đoàn, doanh nghiệp nội địa trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Việc áp dụng thanh toán Hóa đơn điện tử của VNPT Hà nội thực hiện theo chủ trương của Chính Phủ nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, góp phần đồng hành cùng phát triển Chính quyền điện tử.

3. Một số lợi ích sử dụng Hóa đơn điện tử VNPT

- Không mất thời gian và nhân lực trong việc đặt in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn.

- Giảm chi phí in hóa đơn và chi phí chuyển phát nhanh qua bưu điện. Người bán hàng có thể gửi hóa đơn điện tử đến cho khách hàng qua email, hoặc tài khoản tra cứu hóa đơn qua Tin nhắn SMS.

- Giảm chi phí bảo quản, lưu trữ hóa đơn. Khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử VNPT , sẽ được miễn phí lưu trữ 10 năm trên hệ thống server của Tổng Công ty Dịch vụ Viễn Thông VNPT Vinaphone.

- Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán; đối chiếu dữ liệu. Dữ liệu trên hóa đơn điện tử được liên kết trực tiếp vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hàng hóa, dịch vụ.

- Giảm rủi ro mất, cháy hóa đơn và các khoản phạt liên quan.

Việc chuyển sang dịch vụ hóa đơn điện tử hiện nay rất đơn giản bởi nhân viên kỹ thuật VNPT sẽ hỗ trợ cài đặt phần mềm, chuẩn bị hồ sơ gửi tới Cơ quan Thuế, hướng dẫn và hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

Hiện nay, VNPT đang áp dụng nhiều chính sách ưu đãi về giá khởi tạo và phát hành và lưu trữ hóa đơn . Đồng thời nhân viên tư vấn, hỗ trợ khách hàng 24h/7 để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến Hóa đơn điện tử. Quý khách có nhu cầu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT vui lòng liên hệ:

Lê Đức Thọ - Đại diện Khách hàng Tổ chức Doanh nghiệp

Số điện thoại: 091 278 3311 – 0986 838 700

Email: ehoadonvnpt.vn@gmail.com